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天商出入库管理系统选用全新的数据结构
时间 : 2019-04-10 15:59

  本体系是在天商出入库管理系统 Ver3.0、XP的根底上,选用全新的数据结构,针对用户需求反馈开发而成的。本软件全面添加了各种快捷功用键,加强了软件的报表功用和各种打印功用, 完善了作业流程,让各行业的用户愈加称心如意。该软件广泛适用与行政、企、事业单位,它选用了微软的Access和MS SQL Server为后台数据库,有用确保了用户的数据的安全性,一起推出了网络/单机版别。全方位记载企业的经营活动,帮忙企业树立一套规范化的事务流程及办理模式。

  软件功用模块列表

  根底材料 2.帐套参数 3.收购办理 4.出售办理

  库房办理 6.出产办理 7.应收敷衍 8.现金银行

  报表中心 10.体系办理 11.特别功用 12.新增功用

  一、根底材料

  ■ 来往单位材料办理:本软件把来往单位细分为--本单位、客户、供货商和既是客户又是供货商四个大类,如果这种分类方式还不能满意用户的需求,体系还供给了用户自界说来往单位分类办法,用户能够轻松对来往单位进行分类办理。

  ■ 货品材料办理:用户自界说货品材料类别,体系供给了多种货品材料录入办法,能够大大减缩用户录入货品材料根底数据的作业量,而且供给了“货品材料批量调整”功用,用户能够瞬间批改批量的货品材料。

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  ■ 模板界说,在这儿界说的模板格局,将能够被单据直接引证,削减用户作业量,大幅度提高了作业效率。这儿咱们能够界说四类模板:拼装模板、拆开模板、出产领料模板和产品进仓模板。

  二、帐套参数

  ■ 本钱记价办法用户有两种挑选,一种是固定本钱法,运用固定本钱法记价,产品的本钱恒等于参考进价。另一种是移动加权平均法,运用移动加权平均法单个产品本钱=(最近进货价格×最近进货数量+库存本钱单价×库存量)/(最近进货数量+库存量)。

  ■ 体系供给四种单号编号显现款式,用户能够依据自己的不同需求挑选不同的编号显现。

  ■ 审阅办理:天商出入库管理系统3000Pro供给了两种不同的审阅办理办法:第一种是记账人和开单人能够是同一个人。第二种是记账人和开单人必需是不同的人。关于财务办理相对严厉的企业,咱们推荐运用第二种审阅办法;但关于一些私营零售小企业,员工数量并不多,为了作业愈加方便高效,还是运用第一种审阅办法比较好。

  ■ 体系供给了三种默许发票类型:增值税发票、普通发票、一般收据等。在这儿还能够自界说税率的巨细。

  ■ 本体系小数位数最多能够保留六位,超越六位的将按四舍五入进行取舍。

  ■ 本体系能够答应运用负库存和虚拟库存功用。另外在帐套参数里还能够设置“智能进销价格功用”,智能进销价格是指敞开后,用户录入单据时只需输入来往单位和货品称号就能主动依照最近一次该来往单位的提货价格给出货品单价,如果没有最近一次的交易价格,体系会从参考进价里主动提取价格数据。

  三、收购办理

  ■ 收购订购功用,用户除了能够运用收购订购这个功用,还能够在单据里检查到订购单的完结状况,收购入库后的库存数量有否超出用户指定的库存上限等等信息。

  ■ 收购入库:本体系的收购入库分为两种型式,一种是现款收购,现款收购货款无须计入敷衍款而是直接结账;第二种是收购入库,和现款收购不同的是收购入库的货款计入敷衍款,用户需要经过“收购付款”项功用进行付款结账。

  ■ 收购退货,该功用运用户关于不合格或不满意产品在实践答应退货的条件下在本软件中有一个更好的分类计算表格,用户经过该表格能够清楚了解各种产品的退货率和来往单位产品的合格率。

  四、出售办理

  ■ 出售办理的总体功用模块及运用办法和收购办理类似,出售模块也分为出售订单、现款出售、出售出库、出售收款和出售退货五项,具体运用请参照收购办理。

  五、库房办理

  ■ 供给库房调拨功用,让分仓办理愈加简洁高效。

  ■ 能够进行库存盘点,体系主动计算盘赢盘亏价格和数量,使账面库存和实践库存真正的相符。

  ■ 支撑多种货位办理需求,货位办理用户能够自界说分级。

  ■ 供给分仓核算功用,用户能够依据需要随时核算恣意分库房的恣意产品库存量、库存产品本钱价等。

  ■ 具有其它出入库功用,能够计算非收购出售出入库产品的数量和价格。

  ■ 虚拟一个不良品库房以供用户计算本单位的一切不良品信息。

  ■ 体系供给拼装拆开功用,用户能够按原先设置的模板对拼装拆开事务进行办理。

  ■ 库存超限报警能够让用户不用不时关注库存数量是否缺乏,因为运用了天商出入库管理系统3000Pro后,库存缺乏体系会主动报警提示,只需用户在根底材料-货品材料内先界说好货品库存的上下限。

  六、出产办理

  ■ 用户能够按出产车间所需用料的数量开具出产领料单,也能够将用不上或许有质量问题的原料用出产退料单退回库房。

  ■ 出产出来的产品,能够经过产品进仓单进入库房,该功用能够运用之前在“基本材料-模板界说”里面已经界说的产品进仓模板里来完结。

  七、应收敷衍

  ■ 供给完善的应收敷衍功用,能够处理现金、银行收付款事务和其它各种方式的应收敷衍帐务。

  ■ 供给了来往单位应收敷衍款互相冲抵的功用,愈加贴近实践作业需求。

  ■ 新增客户应收款报警功用,用户经过该功用能够关于公司未收款一望而知。

  八、现金银行

  ■ 记载公司银行存取款信息,显现公司各银行间的转账事务,操控资金活动状况,削减资金风险。

  ■ 处理各种费用开支、其它收支事务,使资金运转愈加合理化。

  ■ 供给日记帐、明细帐等现金银行报表,运用户能够轻松定位查询任何一笔交易的资金状况。

  九、报表中心

  ■ 天商软件选用的是当前国内的AC Report报表体系,该体系功用和Word、Excel等Office修正东西操作类似,用户能够很快的掌握操作。强大的报表修正功用让用户能够自己随意修正规划报表打印款式,只需点击图表转换按钮就能够把表格数据转换成为图形数据。经过报表模板还能够把报表导成Excel文件,充分考虑了用户的各种特别需求。

  ■ 天商出入库管理系统3000Pro中的报表都具备了含糊查询、分类查询、混和查询和穿透式查询定位功用,用户能够规定恣意相关查询条件,轻松查找所需的各类数据信息。

  十、体系办理

  ■ 具有完善的分级办理制度,权限缺乏的用户无法访问任何高权限需求的模块或报表,更好的确保了企业的商业机密和体系的安全性。

  ■ 先进的体系日志功用,让用户的每一步操作都得到具体的记载,企业依据体系日志功用方便的找到出错用户或许事端责任人,能够尽量躲避事端的发生而且能够在事端发生后迅速的查清原因和找到适宜的处理办法。

  ■ 用户能够自在更改登录密码,设置默许的中文输入办法,能够革除繁琐的输入法切换作业,体系还支撑日文、韩文、中文繁体等多种输入办法,用户可依据实践需要挑选运用。

  ■ 高效的帐套备份、帐套恢复功用大大提高了体系的安全稳妥性能。

  ■ 软件运用时间一长肯定会呈现数据碎片或小错误,这时只需运用体系东西“数据收拾”就能够使软件数据错误得到批改,提高运行速度。

  十一、特别功用

  ■ 设置默许输入法功用,该功用支撑体系在不同类型的文本录入框中主动切换英文、数字和默许输入法,支撑一切windows下正常运行的任何言语的输入法。

  ■ 货品材料批量调整功用,面临成千上万种产品,面临大量需要批改的货品材料数据,天商科技只需在“货品材料批量调整功用”窗口里就能够轻松处理这些问题。

  ■ 来往单位自界说类别,来往单位分类不但能够依照体系默许的分类规矩进行分类,还能够由用户依据自己的实践状况,自界说分类标准进行分类计算。

  ■ 隐藏显现表格列功用,因为产品的信息繁多造成表格的行过长,有碍美观并不利于数据检查,因此用户能够经过隐藏一些次要信息列来削减行的长度,或许让其它访问者无法访问其间公司的秘密信息。

  ■ 穿透式查询功用,望文生义用户能够在恣意的查找列表的单据编号,直接穿透查询原单据的一切信息内容。

  十二、新增功用

  ■ 分级授权功用,确保体系真正做到“有多少权限做多少事”。

  ■ 多币种功用,天商出入库管理系统3000Pro支撑多币种结算,是外贸企业经营办理的利器。

  ■ 应收款报警、库存超限报警,让用户真正的定心,因为一切有天商软件体系为您安排。

  ■ 单据引证功用,用户能够经过出售或许收购单据直接引证订单来完结录入,完结订单内容,这个功用运用户只需录入一张订单,订单的完结只需引证就行了,大大削减了作业量,提高了作业效率。

  ■ 存货调价功用,存货调价功用就是纠正本钱因为各种原因呈现的错误或许企业需要硬性更改产品本钱而设置的。

  ■ 产品货位办理功用,该功用拓宽了软件的库房办理能力,愈加契合各类企业库房办理的实践需求。

  ■ 分库房存办理和库房调拨功用,关于上了规划的企业来说,一般都不止一个库房,那么关于不同的库房办理和产品调拨、价格办理就显得尤为重要,天商出入库管理系统3000Pro的这两个功用正是处理了困扰大型企业的这一难题。

  ■ 新增250个报表模板,能够满意各行业用户对报表绝大部分的需求,新增图形报表模板功用,能够把数据转换为数据图表,愈加直观方便。

  ■ 虚拟库存功用,体系能够按订单来生成虚拟库存量,让客户能够了解本次出售订购后的库房库存状况,也能够一望而知未来是否缺货和需要补货的数量。

  ■ 长途办理运用数据接口,这是为了适应现在用户关于企业经营的长途办理而规划的,经过这个功用用户能够完成长途读取服务器主机内的出入库管理系统数据库信息,并能够把当日的出售收购信息长途的录入服务器的数据库内参与运算。


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