我们都知道报表是企业数据展示的最基础工作，也是数据利用的直接体现。在信息化管理过程中，报表系统的可开发性，易用性能给企业带来高效管理。

　　信息化发展历程

　　10年前，远大医药开始发展信息化，做一些单体应用:财务软件、OA软件等等。此后开始整改财务的集团化管控，并重新部署了OA、ERP，至此已基本完成信息化。但多系统的数据应用逐渐暴露出一些问题，由于数据分散在各个系统中，无法进行统一的管理、整合，跨系统调用数据有权限设置，数据难以打通。考虑到数据的利用逐渐为集团重视，于是在12年开始利用FineReport开展报表工作。

　　平台建设思考

　　起初使用FineReport是将其嵌入在OA系统中做报表。后来发现FineReport不单单是一个简单的报表工具，随着业务的深入、需求的增多，可以进行开发，开展更多的报表应用。从起初的一二十张报表，到后来一年开发几百张报表，如今远大的报表平台上大概有600多张各类报表。

　　报表多了就要开始建立标准，包括数据源的标准，甚至报表反映的数据标准。从今年开始我们用标准化的规划来给报表建立标准。通过整个报表的标准化管理逐步向业务部门推行，每一个报表需求都提上流程，写需求文档、罗列指标，同时对报表进行数据权限分配以及安全的评审。

　　在信息化建设过程中，主张信息部门从以下4点展开工作思考：

　　一、用较低的成本去解决一个复杂的问题，有效果再推动项目发展。

　　二、开拓思路，在创新中体现IT价值

　　三、注意数据规范和标准

　　四、从信息管理到管理信息，让信息增值

　　应用案例分享

　　案例一：

　　财务部门和销售部门长期存在业务流程的矛盾。财务部门要控制风险要合规，销售部门追求效益和速度，业务部门又分散在全国各地，信用审批、销售风险控制被提上日程。从信息管理的角度来将，虽然公司有ERP系统，但出于成本的考虑，业务人员不能进入到ERP系统，于是就将ERP系统的数据取出来，放到OA平台，利用OA进行流程管理，然后用FineReport呈现。利用FineReport制作整个汇总表，汇总表中有ERP系统里的单号和OA系统里的单号。数据传输过去后，通过报表自动产生比对，评定数据传输质量和业务实际发生的情况。这一模型，之后被广泛应用于费控系统和合同管理系统。

　　案例二：开发考试系统

　　人事部门对于业务人员有考核，但是业务人员分布在全国各地，统一管理有困难。于是利用FineReport的填报功能加上一些基本的实时监控脚本代码完成了一个在线考试系统，可以自动阅卷，汇总成绩。

　　案例三：销售业务管理

　　对于销售业务员的管理有考勤、收集信息的需求。但考虑到全国业务员分布，南北数据连通存在差异性，综合考虑将这些数据放到云上管理。后来利用简道云，基于这个产品做数据图表、考勤定位、巡店的填报、周报、提交，零代码开发，使用很方便。

　　案例四：业务实现

　　建立了监控系统报表，报表系统可以进行统计分析，趋势分析，建立资产报表可以对资产的年龄、使用情况、出入库等进行管理，建立了流程报表可以实现流程管理，但这些信息是存在不同的数据库中，彼此并无联系，但从客户的运维角度看，这些都是运维的范围，运用多维分析功能，可以将不同的数据库信息进行抽取分析，帮助客户建立更加智能化的报表。

　　未来展望

　　由于医药企业受政策波动较大，所以未来的IT建设会主要放在药品生产质量、数据的质量的可靠性，要做策划系统验证、一致性评价等。这块是为患者负责，为自己负责。其次是数据标准，没有标准报表系统的数据无法下手谈分析，所以一定要逐步完善自己的数据标准。最后是第三块最重要的就是信息安全，由于数据导出本地存在安全风险，所以未来会着手报表的加密保护工作。