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迪浪OA协同办公系统的使用范围分析
时间 : 2019-03-06 15:17

    迪浪OA协同办公系统是总结了数百家用户单位的作业主动化经验的基础之上,以“适用、易用、可靠”的理念规划而成,完成了公函处理,实时沟通、日常作业和待办事项主动推送提示等功用,深度满意各类客户的作业主动化需求。  


    此外,该体系支撑智能手机、Iphone、Ipad等移动终端的接入,有效提升用户的信息化处理水平,外出用户可随时随地进行公函处理、信息查询和沟通互动等操作。


    该产品适用于政府、企事业单位日常作业,以电子化手法完成公函流通、沟通沟通、信息资源同享、企业文化建设、业务审批,是提升自身形象、进步处理功率、标准处理流程、进步信息化应用水平的重要工具。

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    这已经是我公司研制开发的第三代版本,V3.0版本选用了C/S和B/S相结合的方法,将B/S保护性好和C/S交互性好的长处集成在了一同;选用模块化的规划理念和Web Service集成技能,易于扩展;选用强制性施行战略,易于推广;选用人性化规划思维,易于运用。


    现在,该软件经过了赛宝软件评测中心的承认测试,取得了计算机软件著作权和软件产品挂号证书,获得了高新技能产品批文。经过江门市科技局组织的科技成果会议判定,判定结论为:该产品在协同作业方面达到同类软件产品的国内领先水平。相关阅读:手机进销存软件的功能模块分析


    功用介绍:


    迪浪OA协同办公系统各版本功用


    模块


    子模块


    功用描述


    日常作业


    网络寻呼


    进行实时信息沟通、文件收发,或留言。


    手机短信


    收发手机短信(长信),并可被体系其他功用所调用。供给移动、联通、电信等短信网关接口。


    通讯录


    分体系用户通讯录、公共通讯录和个人通讯录,可按Outlook、Excel等格局进行导入导出。


    日程处理


    支撑个人日程和群组日程,多种提示方法,以日历款式展示,主动进行提示。


    电子邮件


    为每位用户配置一个邮箱,可收发内部邮件;经过设置邮箱可收发外部Internet电子邮件。


    作业使命


    可进行作业使命布置、使命分派、业务督办;接受使命者可进行使命履行进展报告;使命相关人员可查询使命进展即时沟通具有即时沟通、文件收发和待办业务提示功用。


    公函处理


    收文处理


    对收文进行挂号、处理、办结等流程处理,支撑纸质文件高速扫描输入,主动转换成公函附件或公函正文。


    发文处理


    对发文进行起草、校正、处理、行文、办结等流程处理,对文件的校正、阅览支撑手写批注、手写签名,文件阅览修改痕迹保存。支撑文件的在线编辑、已编好文件的直接导入功用等。支撑在线的CEB文件格局定稿直接发送到公函沟通渠道。


    公函监控


    能够查阅到一切的收文、发文的处理概况。可同时按拟稿人、文号、标题、编号、内容、时间、单位、情况(各流程)等条件进行针对性搜索。一切公函主动生动仅有标识的条形识别码,可经过外设条形读取设备快速检索对应的电子公函。


    公函调度


    在特别情况下,可对随意流通公函处理路径。


    公函重视


    可对重视的公函分门别类的保存处理。


    公函督办


    对要点公函进行督办。


    档案处理


    一切发文、收文文档办结后悉数主动归档,支撑条件检索和全文检索功用。


    公函沟通


    公函沟通用于衔接公函沟通渠道,完成单位之间的公函主动沟通。发文处理完成后,能够直接经过公函沟通接口发送到公函沟通渠道上,各个收件单位的经过渠道进行公函的签收中;经过公函沟通接口还能够把外单位来文从公函沟通渠道主动接收到作业体系中。


    作业流程


    流程界说


    可界说请假流程、跨部分作业协作流程、车辆调度流程、财物划拨流程、请款流程、接待流程、图书借阅流程、会议室预约流程、故障报修流程等,依据每个单位的流程处理需求进行配置。支撑单点单办、单点多办。


    表单界说


    公共信息


    新闻处理


    可发布通知、新闻、公告,支撑设置信息检查范围。


    材料处理


    可树状设置文件夹和任意级子文件夹,按文件夹指定访问及处理权限。便于文件材料同享。


    电子论坛


    可任意设置多个分版,指定分版版主,供给一个信息沟通、思维沟通和问题讨论的当地。


    会议处理


    会议报名


    可进行网络会议报名,支撑报名计算功用。


    会议排位


    可实践会场布局进行电子排位。


    业务处理


    用品处理


    包含用品购入挂号用品退货、用品出仓分配、库存处理、库存计算表车辆处理包含车辆挂号车辆年审、稳妥、违章与维修记载车辆桥路费与油费记载计算报表固定财物处理包含固定财物挂号固定财物维修,财物调拨(转移),财物报废,财物盘点表/计算订餐处理设置餐次,发布菜谱,可按天或日期段订餐撤销订餐,可用手机短信订餐/撤销订餐查询订餐情况,输出计算报表。可与消费机(要指定品牌)联动,对非订餐消费收取差别化餐费(如调高2元),不含硬件。


    其他功用


    客户关系处理


    对客户材料进行分类处理,并按客户经理进行归类;依据客户联系记载的活跃情况进行排序显示。客户联系材料可导入导出为Excel格局。


    项目处理


    分项目洽谈、项目施行、售后效劳、归档四个情况进行处理;连同各个阶段所发生的文档一并进行处理和同享。


    商品报价处理


    可最多分5级价格体系进行处理,并按照所处级别进行价格屏蔽,树状结构,支撑多级大类、小类的产品划分。


    绩效处理体系


    包含部分绩效和个人绩效两部分


    代维派单体系


    包含工单处理、工单跟踪等


    体系处理


    组织机构界说


    设置组织机构,可任意分多级树状进行处理,具有人性化排位规划。


    用户界说


    设置体系用户,可设兼职,人性化排位规划。


    权限界说


    可经过预先配置的权限列表按照人物或部分快速分配权限。


    数据字典界说


    将常用的输入信息做成字典,表单中能够快速调用相应的字典。


    体系设置


    体系的若干个性化参数配置,使体系具有广泛的适应性。


    日志处理


    重要操作主动记载日志,便于处理员日后翻查。


    迪浪网络协同作业体系的主要特点


    一、强制性施行战略


    这是体系在施行方面的独到之处,如登录窗口强制弹出、实时信息强制送达、待办事宜强制提示等。


    旨在将传统的“人找事” 变为“事找人”,进步体系的利用率以及削减因人的惰性而导致业务的延误,信息的延误。


    二、人性化规划风格


    这是体系风格方面的规划特点,体现为操作容易,结合个性化的规划元素,还人以实在、直观的感受。


    符合国情的人员排位规划、部分排位规划,而不是简单地以英文字母或笔画为次序。


    直观的人员相片显示,右键操作形式。


    三、强壮的自界说功用


    “灵活”是本体系的一大亮点,经过体系流程自界说 、模板自界说、人员人物和组织架构自界说、运用习惯自界说、 表单自界说等,使体系具有广泛的适应性四、强壮的协同沟通功用体系具有文字信息、手机短信(长信)、彩信、语音、视频、文件沟通等多方位的沟通功用,并支撑PC对PC、PC对手机、手机对手机方法的沟通。


    五、B/S与C/S相结合


    体系吸收了B/S保护性好和C/S交互性好的长处,对各自的缺点进行了互补。


    六、紧密的安全保密机制


    这是体系在安全方面的规划考虑,”加密钥硬件加密认证”,可外接其他 CA认证,供给多种用户可选的安全解决方案。


    七、移动作业


    这是体系网络化应用的特征表现,跟着互联网的普及,不管你身在何处、公司有多少分支机构,都能帮你完成体系的无纸化、无址化作业。


    在脱离C/S客户端的情况下,选用B/S操作界面可完成对悉数功用的操作。


    八、真实的手机作业


    体系支撑智能手机上的作业,完成在手机上阅读数以万字的Word和Excel文件,完成在手机上履行业务处理,完成手机与手机、手机与PC的实时沟通。


    九、防抵赖规划


    这是体系在操作方面的规划特点,“任何操作留痕” 的规划,为已处理过业务和已发出的信息进行追溯、检验供给了“铁证”。


    十、分布式规划和负载均衡规划


    跟着用户人数增加,效劳器硬件好像成为瓶颈,本软件分布式规划的思维完成了由多台效劳器平均分担体系负荷,以提升体系运行的功率。当一台效劳器宕机时,负荷主动转到另一台效劳器上,然后确保了效劳的连续性。


    十一、客户端主动晋级规划


    不管是PC客户端还是手机客户端都支撑主动晋级,当发现效劳器有新版本时可主动下载新版本并主动完成装置,完成了客户端的零保护,舒缓IT人员的保护压力。


    其他选配套件:


    智能手机客户端


    支撑依据Windows Mobile、Sybian S60、android、Iphone、Ipad等智能手机和平板电脑,供给作业流程、公函处理、网络寻呼、通讯录、日程处理几个功用模块。


    视频会议体系


    全实时语音和视频传输,可设置成自在形式、主动形式和主席形式建议会议。具有电子白板、多媒体文件播送、动态讲演、网页导航、投票等功用。


    USB加密锁


    增强的身份验证功用,为用户供给一个硬件加密锁操控,可选择悉数用户或部分用户配备。


    电子签章


    具有电子签章的用户能够在文档中参加印章,其他用户能够对印章进行验证。


    网站及网站后台处理


    网站需求进行度身订做,对网站二级栏目、新闻信息、注册用户信息、论坛信息进行会集处理,并经过电子流程进行信息发布的审批。可同步在OA和网站发布信息,减轻信息录入强度。依据需求个性化定制,能够是内部网站或对外网站,经过本功用一致进行处理。


    主动语音拨号通知与提示


    本功用需求硬件支撑,原理是经过一台带数字语音卡的工控机拨通用户的手机或座机,将通知的文字内容翻译成语音,“读”给用户听,也能够预先录制好语音信息依据指令进行播放传达。适用于进行主动语音提示。该功用适宜于缺乏电脑运用习惯的用户。


    商务传真


    本功用需求硬件支撑,原理是经过传真效劳器为每个用户分配一个虚拟传真号,完成传真的无纸化收发。


    


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