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怎样的oa协同办公系统适合中小企业使用
时间 : 2019-02-22 11:00

  oa协同办公公司认为相信所有的创业者,所有的企业家们,都有着将企业做大做强做成功的愿景。而实际上,创业能成活已属不易。所谓创业难,守业更难。无论行业,资本,经验,人脉等等因素,总是各有局限与变数。但是,实际上对于已经存活并具备一定业务基础,能够稳步成长的企业来说,特别是业务模式成熟,意识到向管理增效益的企业,学会观察与学习成功的大企业的管理方法与工具,是尤为必要和紧迫的。

  曾经为众多知名品牌提供营销管理服务的企业策略专家俞巍勇指出, 不少企业随着规模的扩大,企业的管理容易出现头重脚轻的现象,从而导致企业发展的瓶颈甚至倒退。

  如何保证企业制度的贯彻落实?如何将企业管理的触角深入各个角落?如何减少由于距离拉长所导致的时间和金钱上的成本?如何加强员工的执行力?如何管控运营中的风险?如何将沉淀的成功经验进行分享?如何找到企业在快速发展和管理到位中的平衡点?

  只有面对并解决管理难题,企业才能在发展过程中披荆斩棘,而很多企业选择了oa协同办公平台助力企业的发展。世界500强企业都在使用ERP系统、CRM系统不是没有理由的。

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  然而,很多创业者企业家觉得,大集团大企业所谓财大气粗,对OA,CRM,ERP等智能化管理系统软硬件动辄几万几十万的的投入,不是一般中小企业所能承受的,自己的企业规模就那么几十号几百号人,也没必要花那个冤枉钱。

  而事实上,在日常的企业员工管理中会发现,有的企业平时很注意节约,一个一次性水杯,甚至一张复印纸的使用,都有严格的规定,这是好事情。但这和人力资源成本的浪费比起来,简直只是小巫。

  在传媒公司担任过高管的俞巍勇说起在曾经从事企业管理的过程中,接触过一种很有意思、也很可悲的现象。公司加班现象严重,但事实上了解员工的工作任务并不饱满。很多时候是因为公司项目管理人与员工之间,员工与客户之间,员工与协同同事之间,常常因为权责问题,或业务流程过程,出现衔接上的被动怠工行为。

  同时,在人力成本管理中也面临职责不够明确,奖惩机制是否公开,绩效管理是否可追溯的要点和难点。常常导致各项工作的开展,在失控的状态下进行,大大提高了出现错误的机率;在没有绩效管理的前提下,要有效的完成工作,就必须增加沟通的次数,影响了工作效率,丧失了市场机遇。

  这就有必要说起一个oa协同办公概念。上海动联文化发展有限公司旗下BT3721科技的俞巍勇介绍说,oa协同办公是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率较高的应用系统。

  一、首先,实现企业的oa协同办公化管理,即实现了无纸化办公。节约了办公用品的行政成本,也便利于企业资料与档案信息的可追溯性与存档的安全性,规范性。将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

  二、降低了很多传统管理成本,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,其上网就能看到符合其身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

  三、 是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。

  四、使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策,尤其是管理驾驶的实现,当数据展示在眼前,决策将变得容易的多。

  五、企业内部具备沟通的简易化。极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.

  六、强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

  七、oa协同办公提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。

  综上所述,其实企业无论大小,如果借助于协oa协同办公管理模式,都是提升管理效率,降低管理成本,提升企业团队竞争力和凝聚力的良好工具。随着互联网和手机微信的终端,可远程跨地域的支持PC电脑与手机微信端同步的协同办公OA管理更适合一般的中小企业使用。相关阅读:办公系统oa是提升办公效率和办公质量的重要手段


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