公司使用企业办公软件的终极目标，就是基于统一的信息化平台为每个员工建立自己专属的移动办公室。移动办公软件的功能定位应该为：实现物理办公室的所有功能，并超越物理办公室的功能。对每个员工来说，他可利用移动办公软件处理所有的公司事务;对企业而言，可利用移动办公软件平台实现企业的管理支撑与优化平台，实现企业运营管理、企业文化、企业知识、企业流程的积淀与传承。

　　企业办公软件应具备以下八个方面的功效。

　　1自定义管理平台

　　企业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案，企业可随时新建自己的管理模板。想管理什么数据，就新建什么模板。

　　2通讯平台

　　建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣传，消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。

　　3公共平台

　　企业办公软件在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所，例如：公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。

　　4审批流程自动化

　　利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业单位都存在着大量的工作流程，例如：行政、人事、采购、财务报销等。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，减少人为失误，加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。

　　5文档管理自动化

　　企业办公软件使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存，共享和使用，并有一个可查询手段。

　　6办公自动化

　　会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事物工作相结合的各种办公，要实现办公自动化

　　7数据集成

　　企业办公软件可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营情况，并对下属公司的经营数据进行集中管理。

　　8跨地理性办公

　　企业办公软件，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。推荐阅读：使用办公系统oa前需要准备什么