办公系统oa体系的运用相对比较简略，但要想真正用好也并不简略，这里边涉及到许多方面的因素，需求综合性的保证，包含产品、实施、效劳、项目办理、办理者等等。现在，协同OA体系在企业中的运用已经十分普及，已成为企业办理和工作不可或缺的重要工具。产品好是企业用好OA体系的第一步，也是比较基本的保证。如果OA在某些方面存在严重缺点，那么是很难在后期批改的，也很难用好。

　　目前市场上二、三线的办公系统oa体系一般存在一些很典型的缺点，总结起来大致有五点：

　　1、功能不细致

　　许多办公系统oa体系求全不求细，只堆砌功能，但功能细节和深度上却严重缺失，导致用户底子用不起来。

　　比方发送通知时不能设置自动回执，接纳文件时不能直接归档，工作流不支持智能判断和自动跳转，文件批阅不能灵敏的退回或加签，统计报表不支持穿透查询，不能一起衔接多个考勤机等，不能批量上传附件等等。

　　2、运用不便利

　　许多办公系统oa体系的规划没有充分考虑用户的运用习气，界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，导致运用起来很不便利。这样的体系不光没有减轻员工的工作压力，反而添加负担，导致员工冲突，很难推行运用。

　　OA体系的易用性是厂商和用户都必须重视的问题，它包含三个方面：易实施、易运用、易维护，三者缺一不可。

　　3、工作流不适用

　　工作流是OA体系运用的肯定核心，这个功能不好用，那么OA就“残疾”了一大半。

　　OA体系的工作流已经发生了巨大的改变，远非流程批阅那么简略，而是可以用于杂乱的业务流程办理。一起在流程办理的灵敏性、整合性、报表统计方面向用户彻底敞开，能够供给可视化的图形化规划界面，让用户自己就可以轻松创建和维护各种流程、表单、报表。

　　4、办公系统oa体系不敞开

　　这个问题在近几年内十分杰出，有的OA体系敞开性很差，不能灵敏的实现数据整合，包含体系内部的数据整合，以及多体系间的数据整合，也不能依据用户需求的改变而灵敏、低本钱的二次开发，结果越用越别扭，越用越萎缩。

　　因为敞开性属于OA体系的核心技术，贯穿了OA体系的底层规划、体系架构和逻辑界面，基本上是无法在后期改进的，只能是废掉更换新的体系。

　　5、效劳跟不上

　　优异的办公系统oa体系具有很强的易用性，如果用户只运用基本功能，那么对厂商效劳并不是很依靠。但如果用户产生了一些比较杂乱的新需求，如大规模的体系调整或二次开发，那么就需求厂商供给及时、有用的效劳了。这时候一些产品的效劳就跟不上了，如不能及时呼应需求，不能及时解决问题，不能远程技术支持，效劳本钱高昂等等。

　　需求留意的是，有的办公系统oa厂商看似具有强壮的效劳体系和能力，但是效劳本钱高昂，这也会让用户不堪重负，甚至不敢找厂商供给效劳。推荐阅读：分享几款使用人数比较多的珠宝软件