oa协同办公软件的必要性有目共睹，这也是增加工作速度和提高功率的不贰之选，越来越多公司对体系的易用性要求变高。

　　第一，企业信息化希望的是职工们都参与甚至包括领导，但是有些公司的职工层次跨度有些大，如年纪是一个不可扫除的问题，这样的话导致大家计算机水平有差别，所以接受起新鲜事物的速度和对新事物的了解也是不同;

　　第二，体系的易用程度影响着公司培训成本。这其间包含着时刻、人工、硬件、财务成本等。不少企业由于体系的操作复杂问题导致无法全员推行停止了项目。

　　跟着企业对oa协同办公软件易用的需求之声变高，协同工作体系的易学习、易了解、易操作都成为了CIO选型时必留意的要点。

　　1、 oa协同办公软件的易学习性

　　好的软件必然是简略学习上手的。能够让人一目了然的进入操作界面，快速找到某些功用完成操作。关于体系使用说明大都由开发的专业人员撰写，许多的专业术语并不能让每个用户了解和消化，简略形成用不明白的局面。其次，易用的协同工作体系能够短时刻内完成装置、初始设置、用户录入等权限的开通，降低了管理员日后的工作重复率，为企业节省了学习成本。

　　2、oa协同办公软件的易了解性

　　这儿要说的先是前期了解，关于产品的介绍、资料等。目前许多厂商包装过火对自己的产品，烘托产品时髦、前卫、高端等描绘让用户不知所措迷迷糊糊。但是比较简略的言语阐述才是对真实产品的尊重。产品资料应是用比较言简意赅的文字让用户了解产品。接下来是功用和图标的说明。体系功用称号和图标比较应该让用户简略了解不会产生歧义，简略明了，更不能让用户去猜他的真实作用。

　　3、oa协同办公软件的易操作性

　　这儿首要体现是界面UI设计合理、操作简略和友好的交互界面。比较好是能让职工经过简略培训之后就能够上手操作而无需依靠操作手册和说明书。一起，协同工作体系功用变多且细化并追求操作功率比较大化。经过尽可能地削减操作页面、简化工作流程，不断提高易操作性，来提高企业工作功率，节约人力成本。在流程中，采用图形化、可拖拉式的方式进行流程界说，流程建模直观、简洁。在具体操作上，争夺比较简洁的流程和步骤，在一个界面完成全体操作。

　　oa协同办公软件产生就是为了让繁复复杂的传统纸质工作变得简略、简洁、快捷，也就是说操作简略的软件才干真实变成高效助手。因此，体系的易用性重要程度加剧，也成为了企业CIO们选型时着重考虑的首要点。推荐阅读：优质的货代物流软件一般具备哪些特点