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印刷ERP系统在企业中的运用有什么效果
时间 : 2019-01-09 09:58

  我国印刷领域管理的信息化进展是相对比较落后的,在九年前,全国平均施行ERP的企业已经达到4.8%,印刷职业ERP施行的成功事例只有戋戋几十家(不算那些买个软件开单的),普及份额1%都不到。如果说印刷ERP系统与国内印刷职业的牵手,主要是从2000年算起,其时有为数不多的几家印刷企业开端测验引入ERP,进行现代化办理探究。至今10多年过去了,印刷企业在装备实力、技术水平、产品质量与层次等方面都有引入注视的进步,但盘点ERP在职业中的推进状况,却进展有限,步伐缓慢。这不禁令人慨叹:由粗放办理到精密办理的蜕变,由硬实力到软实力的全面打造,于印刷业而言还将是个绵长而艰苦的旅程。

  现在产量在几千万以上的印刷企业,大部分曾经触摸过ERP,可是很多中途放弃了。 那些正在使用ERP的用户,用的满足的也是凤毛麟角,大多是半拉子工程,开个单罢了;有用得稍好的,把账款和库存管起来了,在出产办理方面,简直没有一家满足的!

  印刷业内谈到上ERP,谈虎色变,简直一个观点:那玩意要用好不容易,要化大钱和大力气,还不一定成功。由于江湖上撒播的失败故事太多了。可是大家都赞同,企业要开展,必需求有软件体系来办理。

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  印刷职业信息化建造受阻的原因

  为什么印刷ERP系统在印刷职业的推广如此困难?为什么SAP、用友和金蝶这些大牌搞不定印刷职业呢,见了印刷厂都回避呢?(用友和金蝶的财务办理软件在印刷职业的普及率仍是很高的)。是这个职业的“人品”有问题?仍是ERP这个产品自身有问题?

  通过深化的调研分析,得出的结论是:不管是用友、金蝶等通用型ERP仍是所谓印刷专业ERP,其实同出师门,所谓印刷专业ERP只是在单据格局上改头换面,换个马甲罢了。在印刷出产办理方面,没有一家能让印刷企业满足的。原因是产品自身规划思路脱离了印刷职业的特性。

  那么,印刷职业有什么特性呢?

  第一,工艺复杂多变。由于绝大部分印刷企业是“加工服务性”企业,客户叫我做什么我就做什么,产品工艺结构千变万化,传统ERP的那个巨大上的“BOM”(产品工艺道路和原料结构),在印刷厂毫无用处,简直没有一家印刷厂能用起来。

  第二,方案多变。由于印刷厂是“加工服务企业”,订单大部分是急单,所以出产排程就成为一件要命的事儿。在印刷厂有个岗位叫“方案调度”或者叫“出产厂长”,活脱脱一个苦逼的差使,简直是每个工厂比较忙也是比较晚下班的。确保全部订单准时交货是他们的责任,他们白日络绎于出产一线,眼看八方心系订单,每天下班之前必需求排好次日车间的出产方案。要排好这个出产方案不容易啊!好不容易排好了,第二天老板或者业务经理一个电话,说有个重要客户的订单必需求加急,惨了,全部排程被打乱,全部重来。印刷企业使用的ERP系统的那个巨大上MRP模块,在印刷厂用起来累死人还没用。

  第三,员工素质。印刷职业的标准化程度很低(小编问过很多人,你知道ISO12647印刷国际标准吗?99%的人回答没听说过),有很多岗位还依靠老师傅的经历,譬如管工艺的,管颜色的。这些老师傅可能这辈子连电脑键盘都没有摸过,你让他如何来操作软件体系?

  传统ERP在印刷厂落不了地,谁之过?答案很清楚:产品不适应职业。错在哪里?错在思路。处理问题的思路错了,全部天然错了。

  印刷ERP系统全名叫企业资源方案办理体系。他是以“物料的供应链为中心”构建的数据信息办理体系。他的建造中心是“供应链”,重视重点点是方案制定、数据收集、整理,以数据信息精密、多样为自豪。这样的体系对产品门类少,工艺标准化程度高、出产方案性强、出产交货期富余的职业是能处理一些问题的。碰到印刷职业,就头大了。(当然,卖ERP的不怎么说,他们以为,ERP用欠好是由于甲方基础太差,执行不到位)

  处理问题的全新思路

  显然让一个做数据统计的软件或外行的软件出产商来处理印刷出产办理的问题是不现实的。

  我们能够这样了解:ERP的规划开发重点是“报表工程”,以获取更多更细的报表为意图(有一家印刷ERP体系供应商,声称能够供给1000多张报表作为产品卖点,让人想起那个炫耀茴香豆的“茴”有8种写法的孔乙己)。当然企业有了各种报表有助于发现问题,有助于进步办理,有助于进步功率和降低本钱。

  传统的ERP体系的架构是不涉及印刷出产过程管控的。在体系中有关出产办理部分,属于“虎头蛇尾”的状态。“头”是施工单,“尾”是报工界面,而整个出产过程是中空的。在“头部”生成“施工单”后,复印多份后传递到相关部分,然后需求装备专人收集报工数据,进行转录。由于要添加人手,所以没有一家卖ERP的会承诺:我们能帮你直接降低本钱。

  印刷厂盼望搞“数据统计工程”来进步功率和降低本钱,是不是有点勉为其难?抱负很美好,现实很骨感。在此提示各位被ERP伤害过的印刷老板也应该反思一下,人家卖给你印刷ERP系统的时分是不是这样说的:施行了ERP之后,办理标准了,数据有了,问题发现了,办理改进了,过失避免了,功率进步了,本钱下降了,效益出来了,印刷ERP系统出资划算了!---你内心里那个真正想要的那个“兔肉”是“降本钱增效益”,其实,卖ERP的人一开端就已经跟你讲清楚,那块“兔肉”是兔子的汤的汤。

  清楚明了,由于印刷职业的特性,依照传统ERP的规划思路是无法很好的处理职业的信息化建造的,必需求以全新的思路来处理问题!

  全新的处理方案是“以印刷出产过程管控为中心”,先架构一套出产办理信息体系(Management information system 简称MIS体系),构建一个人机对话的动态信息管控环境,让全部的出产进程信息让“出产参与者”充分有用同享,以进步部分之间的协同性,减少内部交流的时刻浪费。然后在MIS体系基础上延伸出“供应链办理体系”,一同提取数据,形成报表。

  在国际上,MIS体系在信息化建造的使用是非常流行和成功的,可是使用在我国印刷职业仍是第一次。依照这个规划思路,浙江宁波有一家名为“点阵印刷科技”的软件公司,用了6年时刻,才开发了一套名为“IPM智慧印刷办理体系”的全新印刷职业办理软件,受到很多印企的重视。据悉,该公司研发团队中心成员是印刷职业身世,这也难怪,隔行如隔山,只有对印刷职业了若指掌才明白自家人的把柄吧!

  印刷ERP系统的规划意图,是期望使出产更流程,缩短交付周期,让软件代替跟单、统计和信息转录工作,达到降低本钱添加效益的意图。一同这套体系还要求操作简单,上线时刻短,企业投入少,投入后的增效节支作用立竿见影。如果说数码印刷是工具的改造,合版印刷是组版方法的改造,那IPM无疑是一次出产办理上的改造!这将是一次非常有益的革命性测验!印刷职业需求有更多的力气一同参与,一同探究,来打破信息化建造的困境,将印刷职业的办理水平推到一个新的高度,以适应新形势的挑战。推荐阅读:仓储物流管理软件能够大幅提高库存精确率和及时率


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