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库房管理软件的主要设计目标
时间 : 2019-01-02 11:32

  库房管理软件是企业管理中的一个重要环节,传统的库房管理需要人工管理大量出入库单据和各种其它的相关数据,普遍存在以下问题:

  * 未采用条码管理手段的情况下,库房管理难以做到帐面数量和实物数量相符。

  * 库房管理人员工作量大,工作强度高,速度慢、效率低;

  * 全部采用手工数据记录,出差错的概率高;

  * 各类库房操作数据记录在各种不同的账本中,查询统计很不方便;

  库房管理软件主要设计目标是:

  “ 使按批次管理库房的生产和贸易性企业客户能够在较低成本投入的情况下实现库房原材料、半成品、残品和成品数据的帐实相符。”

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  库房管理软件特点:

  1 、此仓库系统可以应用于按批次管理库房的生产和贸易性企业。

  2 、也适用于大 、中、小不同规模的生产和贸易性企业 。

  3 、仓库系统对企业的原材料、半成品、残品以及成品进行统一的管理并对生产的质量进行多级的审核,减少产品的破损率,提高产品的合格率。

  4 、仓库系统可以进行有单或无单的出入库(盘点)。

  5 、为了管理方便,在开发仓库系统前,考虑到原材料或者产品的多样性,避免对原材料或产品的繁多而设立繁琐的界面和用户的操作更加繁重,我们开发了简洁直观的统一界面,只需用户了解某一种产品的操作流程,就可以掌握所有的操作流程并只需在一种界面完成出库或入库等功能,使用户的使用更方便,更高效。

  库房管理软件工作流程图

  库房管理软件要求对不同批次的每一包物品进行编码,生成与实物包一一对应的条码符号,这样便构成了物品管理的基本条件。在库房管理的入库、盘点、出库、库存调拨等环节,使用条码数据采集终端,及时准确地记录库存商品的流转情况,确保账面信息与实物信息的统一。

  库房管理软件工作原理

  库房管理软件功能

  · 系统设置:提供系统初始化、基础数据维护、人员和机构设置、权限控制等功能。推荐阅读:免费仓库管理软件可以及时地反映库存情况

  · 入库管理:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)入库业务的管理功能,包括入库单生成、入库单下载到数据终端、入库商品的条码信息采集、入库单的数据上传以及入库商品的详细信息记录。

  · 库存盘点:包括盘点单的生成、盘点单下载、商品数据的信息采集、盘点数据上传、盘亏盘盈表的生成等。

  出入库审核:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)出库业务的审核功能,为增加成品的出库的安全性,可提供多级审核。( 注:根据用户需求,对不同的成品可以进行设定是否需要审核)

  · 出库管理:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)出库业务的管理功能,包括出库单生成、出库单下载到数据终端、出库商品的条码 信息采集、出库单的数据上传、出库装箱单的打印以及出库商品的详细信息记录。

  · 信息查询:提供多种条件可对库存信息和各个环节的业务操作信息进行查询,查询结果可以预览和打印,便于用户以后处理。( 注:以上提到的物品中的原材料,在我们戈德的库房系统中可以精确到对每一种原材料的管理,从而替代了以前仓库系统的对原材料按统一的一类来管理,精确的管理,使客户能够立马了解到某种原材料有清晰的了解,使原材料库房的管理更到位。)

  系统结构与组成

  库房管理软件是一套可以独立的基于条码技术的库房管理系统,整个系统分为软件部分、硬件部分。软件部分包括PC端软件和条码数据终端软件;硬件设备包括条码数据终端、条码扫描器。相关阅读:分析免费仓库管理软件的九大功能


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