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ERP系统加强企业内控制度建设的有效途径
时间 : 2018-12-26 11:33

  随着市场经济的快速增长和技术创新步伐的加快,传统的企业管理方式已无法适应现代经济发展的需求。为提高现代企业管理的水平,近几年来,国内许多大中型企业都开始应用ERP系统,并获得了不俗的经济效益。ERP系统的研究与应用,在我国已超过20年。ERP(企业资源计划)主要是由MRP、MRPII(制造资源计划)发展而来,是一个面向供应链管理的信息集成系统,能有效地促进企业人、财、物以及产、供、销等方面的资源合理配置,取得比较佳经济效益。企业应用ERP物资管理系统,不仅使绝大多数员工从繁琐复杂的事务处理中解放出来,还可以快速、准确地为管理人员提供各种数据,是加强企业内控制度建设的有效途径。


  目前,很多大型国有企业内部都运行了ERP系统。从物资管理基层操作运行实践看,ERP系统显示出较好的效能,但系统在使用过程中,也不可避免地暴露出一些问题和不足,需进一步改进,以便使该系统日臻完善,进一步提升企业管理水平。


  ERP系统物资管理操作中暴露的问题和缺陷


  因各企业的具体情况不同,所以ERP物资管理实施过程中出现的问题也不一样。但总体来说,主要还是集中在一些细小的操作环节上,包括物资计划流程速度慢、没有待办事项显示、操作界面复杂、因某项单价或计量单位问题导致总金额与发票不相符等问题。造成这些问题的原因有很多种,主观上是因操作不熟练或操作失误,客观上,ERP系统本身也存在一定的缺陷和不足。这就需要ERP使用企业根据企业自身的实际情况,研发外挂系统,以改善系统本身的不足,适应企业的工作需要。

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  ERP物资管理操作的改进方案


  就ERP物资管理系统软件本身而言,它仅仅只是一个数据处理工具。再优秀的工具设计者也不可能做到面面俱到。只有得到用户的认可,管理效果才能充分显示出来,才能在企业管理中发挥出巨大的作用。


  基层操作员工是ERP系统的比较终使用者,也是比较好的检验者。因此,只有在程序开发中努力提高系统的可靠性,减少操作中不必要的工作量,实现方便、简单、快捷、人性化的操作,才能真正展现现代化办公的效率。针对部分大型企业运行ERP系统的实际情况和系统自身的问题,提供以下几个方面的建议。相关阅读:ERP系统的基本内涵到底是什么?


  1.设立待办事项提醒功能


  为加快业务流程及各级审批人员的审批速度,提高工作效率,建议在ERP物资管理中设置待办事项提醒功能,即只要一打开计算机,就有提示符号闪动,提醒该机操作者进入系统,完成自己的待办工作。


  2.添加预览功能


  预览功能是所有计算机软件都具备的,建议在ERP物资管理系统中开发预览功能。打印预览功能是编写应用程序经常要解决的问题,预先查看文档,通过预览,查看区域工作效果。在系统中,一批计划录入结束和修改物料单价完成后,设置预览功能,便于查阅该项工作出现的缺漏。


  3.简化入库验收界面的操作过程


  点击货物移动,进入收货采购订单界面,根据实际要求,完成仓储地点、验收方式、关联交易等,三项各单击选择一次,然后保存,该采购订单不管多少项,一次验收完成。省略包装情况和UnE栏目。


  4.改进物料冲销程序


  在物资管理系统中,物料退单冲销是很麻烦的事情。建议在当月各项工作中,不管是物资调拨还是入库过程,哪步出现误差就从哪儿开始删除,回到正确步骤,重新制作、打印正确单据。尽量不要在系统中留存错误数据和单据,以便减少系统中的垃圾;不打印错误单据,减少纸张浪费。


  5.统一计量单位


  建议对系统中同一名称、同一物料编码的物资,只设立一种计量单位。例如,某种物料适合用“千克”(kg)做单位,那就自始至终用“千克”(kg),统一计量单位,减少误差。


  6.重视基层员工提出的问题


  在企业基层工作的员工经验比较为丰富,对各岗位的需求非常了解、熟悉。虽然他们提出的只是一些比较细微的问题,但这些小问题往往是比较实际的。这些问题不仅会影响整个系统的运行,也会导致管理流程的停滞,反映出系统软件设计的缺陷。所以,企业要及时收集基层员工的建议和想法,他们的反馈信息有助于修改和完善ERP系统。


  在物资管理系统运行中,只要我们不断实践、总结经验,走访基层用户,及时纠正不足,就会使ERP系统日趋完善,比较终适应不同专业、不同阶层人员的操作应用。另外,企业基层员工要有大局观念和团队精神,首先从思想上重视,充分发挥主人翁的态度和热情,转变观念,不断加强学习,掌握现代化管理的思想和方法,通过自己的扎实工作,来提高整个物资管理系统的实际效率。


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