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库管王技术分析怎么进行完美的库存管理?
时间 : 2018-04-23 15:58

  通过管理实现库存优化是公司的关键目标,你需要密切关注库存,并每天付诸行动才能维持来之不易的优势。因为仓库管理系统能够改善客户体验、增加销售、降低成本并比较终提高盈利能力,因此值得企业为之付出。本文整理出了10大比较常见者,并一一罗列出其“症状”,以便让企业能更容易进行错误诊断。后面还给出了实用解决方案,以帮助公司解决这些问题,从而着手降低库存相关成本,并减少这些问题对绩效造成的损害。

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  误区之一:绩效考核面过窄

  症状:过于偏重预测。在试图提高供应链绩效的时候,公司通常会从调整预测管理流程入手。但在不了解你的需求以及预测误差的根源时,这是不明智的做法。如果过分强调预测的准确性,则即使预测准确性提高,补给率和库存周转率都不会获得改善。对客户服务或库存周转率缺乏评估:只有持续给客户提供令其满意的服务,公司才能实现长期、可持续发展。不过,仓库管理系统的人通常并不了解客户需求是否得到了很好的满足。

  同样的,如果不了解库存在“价值创造和传递”的过程中周转的速度,公司也无法管理库存水平。日常规划常常是基于订单缺货量统计,这完全是一种被动行为模式。快速变化的今日市场要求企业积极进行库存规划,以满足当前需求。如果客户的需求总是无法在其指定的时段内满足,他们就会转投竞争对手的怀抱。

  解决方案:仓库管理系统追踪所有产品线的补给率和库存周转率:产品经理应当始终掌握这些指标。补给率应当每天进行量度,库存周转率的量度则应根据销售和产品周期而调整。重要的是,经理必须追踪这些指标并加以改善。制定符合实际的预测误差指标,在不出现SKU(库存量单位)缺货的前提下,你需要就你所能接受的预测误差制定切实的指标。

  通常各公司预测的结果误差为±10%,相当于两天左右的库存。考虑到公司常常有数周或数月的库存,这是个很小的数字。有效的预测管理和库存规划需要准确的数据,因此精确的预测误差指标是必不可少的。

  误区之二:让资质不足的员工管理库存

  症状:一种“我们公司不一样,因为”的情绪。每家公司都面临库存规划方面的挑战(例如需求浮动)。不能从战略库存管理中受益的公司是不存在的。分散库存管理,如果让未受过专门的仓库管理培训的仓库管理者、办公室职员和其他员工来做库存管理方面的决策,那么可以肯定,库存浪费将充斥于整个流程。

  采用这种模型的公司通常没有明确的库存规划目标或战略。缺乏正式的培训项目或与专业同行的互动,库存管理是一项专业技能,需要从业人员事先接受相应培训,并在实际操作中不断进行学习。强调“购买”过于规划:买家进行采购,但规划者进行战略决策以达成目标。纯粹从"购买"角度来考虑库存规划意味着每天都可能会丧失改进的机会和财务上的收益。

  解决方案:认识到库存管理需要专业技能,并进行相应的招聘和培训。正如财务报表上有着相当可观数量流动资金的公司会聘请专业投资顾问一样,有着相当可观数量库存资产的公司也应当拥有专业的库存经理。

  仓库管理系统为库存管理理清责任:公司常常无法回答这样一个问题:"谁负责使库存水平支持战略目标的实现?"如果没人承担这一职责,那么这些库存规划目标将永远无法实现。尽可能集中进行库存规划:这能提高流程标准化程度,并让库存更透明,便于进行一致的管理。

  误区之三:预测管理缺乏规范的流程

  症状:没人对预测管理流程负责,但每个人都对预测有诸多诟病。说到库存管理,如果没有人对预测的准确度负责,组织将永远无法获得准确的预测。太多的无效预测和/或不准确的预测,这通常反映出预测管理流程中缺乏协作以及(来自内外部的)反馈。

  如果无法获得准确的信息反馈,就不会有准确的预测。通过调整预测来管理库存,库存过多时人们的自然反应通常是调低预测,从而让系统消耗掉多余库存。与其他问题相比,这一做法将使得库存规划与客户需求脱节,存在完不成订单的风险,有可能影响客户满意度。

  解决方案:将预测管理设为全职岗位。如果不希望指定某个人来做,那就把这项工作指派给一两个知道预测需要借助协作来完成的员工。在销售和运营规划(S&OP)会议之前举行每月预测协作会议:在这一会议中,公司高管应当审核、调整(如需要)和批准每月销售预测,比较好是以产品系列为单位。

  除非你知道一些信息是规划人员所不知道的,你才能推翻预测结果。各公司推翻预测的理由经常都是错误的,例如"直觉"或"让数字显得更合理".这是无视客户实际需求进行规划。仓库管理系统实施确保预测准确性的措施:让维持预测准确性的员工或部门担起责任,这也是持续不断地改进预测管理和库存规划的前提之一。


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