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为什么报表对企业ERP系统如此重要?
时间 : 2018-12-22 11:20

  众所周知,一到月末、月初或月中时,各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳。事实上绝大多数中小企业所使用的国外企业ERP系统,比如QAD Mfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等,其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用,同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。

  这一点与我们熟悉的中国财务软件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者仅仅以财务系统见长而不具备完善的流程控制,故不能算真正意义上的企业ERP系统。

  即使大型的企业ERP系统也纷纷并购顶尖的商业智能工具以扩展其产品的报表能力,比如前面完成的一系列并购:SAP收购BO(水晶报表),Oracle收购Hyperion,IBM收购cognos。

  所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性,这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用,也能指导用户正常地操作系统,比如下达一个订单。

  

为什么说报表工具为ERP系统打开了一扇窗?


  可以说,报表工具为ERP系统打开了一扇窗!

  同一个类别的报表Inventory,如库龄分析报表对于不同职能部门需求不一样。

  对于财务部门,需要数量,成本和金额等信息;而对于仓储部门仅需要数量即可。对于可能从中推算出成本、价格等敏感信息,某些报表中需要将产成品描述等字段屏蔽。

  随着业务的发展以及对于内控要求的不断增加,我们仍然日益面临着增长的定制化报表需求。

  为什么不直接对ERP二次开发?

  1. 系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化,同时也不利于升级和标准化;

  2. 由于技术和业务壁垒,一些标准模板的更改难以由某个人独立完成;

  3. IT资源紧张,难以得到及时更新,也缺乏人力运维。

  为什么必须标配报表工具?

  布署一款实时性的本地报表工具不光对IT,对于比较终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来,将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。

  报表工具的License远比企业ERP系统的要便宜。

  对于某些仅从事查询或报表的用户比如一些管理人员,完全可以做为ERP系统帐户的替代。

  图形化、可视化的界面为大多数用户所喜爱。

  目前,大多数报表工具支持各种各样的数据库,在他上面的投资和积累的经验完全可以移植和扩展到以后的SAP甚至其它一些可能出现的系统上面,比如客户关系客理、工作流等系统上。推荐阅读:服装软件对于消费管理必备的十大功用

  更重要的是,由于商业机密泄露给竞争对手而带来的一次性损失、或者我们为了加强商业密秘保护所做出的其它努力,可能也远大于布署报表工具所需要的投资。

  报表工具不失为企业数据化经营的比较佳开端

  现在很多企业都逐渐有数据分析的意识。商品部说我要看门店销售额分布,金融部说我要看投资转化分析,领导要看综合指标统计、部门业绩拆分、产品分析、用户分析……

  但凡一个有点规模的企业,都有大量的数据躺在系统里,报表在Excel中。越来越多的业务分析需求,也暴露了各种数据收集麻烦,系统数据不能打通的问题。

  企业ERP系统报表BI平台可以把数据分析给统一管理起来,一方面减轻各业务人员做Excel的压力,毕竟是谁都不想在做报表上花太多时间;另一方面,报表体系的规范倒逼数据的收集、数据的质量、经营分析体系的完善。相关阅读:服装erp系统引荐?能够从以下几方面思索


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