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怎么提高中小项目型软件企业的项目管理能力?
时间 : 2018-12-19 14:48

  我国中小软件企业多数一年有一两百个项目,项目之间较为独立,并且多重视项目终究的履行成果,缺少标准化的办理,可以判断,我国中小软件企业多数仍是处于项目办理的第二个阶段,亟待向第三个阶段跨进。处于这个阶段的企业的项目成本较高,质量和进展难以确保,因而唯有提高项目办理能力,中小软件企业才能在剧烈的竞赛中谋求必定的商场位置,把握利好的产业开展契机。


  怎么提高中小项目型ERP软件企业的项目办理能力?


  如上文所述,我国中小软件企业多数是处于项目办理的第二个阶段,亟待向第三个阶段跨进,这个进程需求加强项目办理的标准化和标准化办理,树立公司层面的全体监管系统,不光要使项目可视,更要可控。这就要树立公司级项目办理系统,并且需求分过程逐渐改善项目办理能力,终究还得将职责落实到安排和职责人,断定相应的核算和查核联系,并经过项目办理软件,提高归纳办理能力。

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  1. 四步法改善项目办理能力


  从项目办理的第二个阶段向第三个阶段跨进不是一朝一夕就能完结的,流程和标准也不是拟定了就立刻可以施行和固化的,需求一步一步的来提高项目办理能力。

  现在我国中小企业项目办理多数处于一团迷雾的状况,就是公司并不清楚项目履行的状况,项目做的怎么只要项目经理知道,这是现在的现状。要让项目进程可视,即公司能了解项目的进展。


  第一步需求管好“头”和“尾”,即要做到“掐头”和“去尾”。“掐头”就是要标准项目审批流程,清晰立项的条件和要求,并树立项目在进展、成本和质量方面要到达的方针和点评标准。“去尾”就是要完善项目的结项审批工作,对项目的成果进行验证和评估,检查项目是否到达了预期的方针。这个工作能使得一团迷雾的状况得到必定程度的改善,至少项目经理清晰了要到达的标准,并且这个标准不只是是赢利标准。相关阅读:库管王在线SaaS租借产品致力于服务中小企业


  第二步就要施行状况监控。即将项目划分为几个阶段,树立几个要害控制点,对每个阶段进行检查和评估。这个时候就需求成立一个项目办理团队,依照一致的标准和要求去收集材料、分析误差和评估要害点的完结状况。一般状况下,需求项目组依照标准模板定期供给项目报告,便于评估项目的进展状况。这基本上能到达项目可视化的方针。


  第三步需求施行进程监控。“项目的可视化”并不能改善项目的成功率,可视化只是是可以让公司的办理层看到项目的问题,只要及早采纳举动才可以提高项目的成功率。依据系统工程和质量办理的理论和实践,要改善终究的成果,就需求改善“生产流程”,并且需求为每一过程拟定施行的标准。在这个阶段需求引入了“进程审计”这个工作,方针就是确保每个项目在首要环节都可以依照企业的标准方法来进行。这个阶段是难度比较大的阶段,也是任何一个安排办理成熟的要害阶段。


  第四步是加强办理功能。前面的手法得到建造后,就可以取得项目运转的精确和有效的数据。公司层面的项目办理者就需求分析项目误差、质量问题和项目危险,用一致的目标去衡量现在正在运转的项目。项目办理的方针就是要不断缩小项目履行的误差,不断提高项目的质量和成功率。


  当完结以上四个过程以后,项目就不再是不行控、不行猜想的了,经过长期的积累,分类别地积累项目的成功经验,这样就可以在项目施行前猜想项目的成本和危险,项目预算和方案也就不再是不行履行的猜想。由此,项目预算和方案可以作为一种项目办理手法对项目的履行进行把控。


  2. 清晰核算联系,加强人员查核和鼓励


  项目办理标准拟定了,还需求将职责落实到人和安排。通常项目的履行者都是项目团队或许负责项目的某一个部分。那么项目的职责部分就需求对项目的收入和赢利负责;项目经理需求对项目的全体质量负责,首要查核项目误差和客户满意度;项目成员首要查核的是任务的完结状况。


  合作查核系统需求树立一套鼓励系统,这儿讲的鼓励首要指物质鼓励。对项目职责部分的鼓励通常是依照项目履行的状况和赢利率来查核,提取一部分赢利进行奖励。对于项目经理和项目成员,鼓励的方法首要是浮动工资和项目奖金。浮动工资查核的是个人绩效,项目奖金查核的是团队绩效。


  3. 使用项目办理软件,提高项目办理功率


  对于项目型企业,只是重视项目办理系统建造,仍是无法取得归纳能力的提高。由于单一的项目办理系统不能解决包括客户、流程、项目、财务、文档、员工、合平等所有的问题,因而需求凭借必定的办理工具完成全体协同效应,提高项目办理的功率。通常状况下,企业需求凭借项目办理软件来完成这一功能。


  项目办理软件可以经过树立门户办理、项目办理、流程办理、常识文档办理、客户办理、财务办理、人力资源办理、配置办理、权限办理等模块,完成方案办理、方针办理、文档办理、资源办理、客户办理、合同办理、营销办理、财务办理、问题办理等功能,终究经过简略的门户界面完成长途协同办理。


  经过树立公司级项目办理系统,确立查核和鼓励联系,并使用项目办理软件提高企业归纳项目办理能力,可使得中小软件企业紧缩项目办理成本、提高项目成功率,适应当前较为严峻的外部环境。


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