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财政人员应该怎样认知财务管理系统体系
时间 : 2018-12-19 10:32

  企业资源方案或称企业资源规划简称ERP,是指建立在资讯技能基础上,以体系化的办理思想,为企业决议方案层及员工提供决议方案运转手法的办理渠道。企业资源方案也是施行企业流程再造的重要工具之一,是个归于大型制造业所使用的公司资源办理体系。当然,管帐信息体系也现已融入了ERP财务管理系统体系,成为了其间的有机组成部分,不再作为一个独立的专门信息子体系,而是与事务体系高度的交融与协同。因为事务与财政的集成,在处理每一笔事务时,相应的事务处理模块会主动生成管帐凭据并将其写入相关的管帐账目中,完成主动记账。

  不仅如此,在ERP财务管理系统环境下,企业管帐作业中常规的、可程序化的使命都将由各个事务功能模块主动处理,这就是所谓的事务财政一体化。事务与财政一体化的关键是靠一个所谓的动态管帐渠道来完成的。动态管帐渠道主要由凭据模板、凭据生成器和实时凭据构成。

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  凭据模板是完成主动生成凭据的桥梁。其作用是将经济事务数据转换成记账凭据。凭据模板的来历有两个:第一,能够在体系开发时内嵌于事务处理程序。第二,财政管帐人员依据企业经济事务,依照现行管帐制度、准则和法规规划凭据模板,并将其保存在数据库中,以供日常事务处理模块读取使用。

  凭据生成器的功能是将事务信息实时转换为财政信息,即依据经济事务信息和凭据模板,主动生成实时凭据并传递到总账体系中。需求说明的是,动态管帐渠道在许多ERP体系里不作为一个独自的模块,而是依据详细事务状况将其写入各个事务处理模块中。当经济事务发作时,动态管帐渠道能够实时、精确而高效地生成管帐信息。

  管帐的功能是反映和监督企业的生产经营状况。反映,我们当然希望是全面、及时的反映,在ERP环境下,因为财政事务一体化,每一事务处理模块都具有相应的管帐功能,因此能够完成管帐数据的实时收集,实时处理,当然也就能够完成管帐信息的实时报告。也就是说,企业施行了ERP,管帐就能够不分期,随意哪一天那一刻都能够提供关于现已发作了的事务的管帐报表。这对管帐来说是一次严重的飞跃。

  总的来说,监督分为事前监督、事中监督和过后监督,监督的主要活动就是内部控制。在ERP环境下,现已将内控办法写入了每一事务处理模块。事务人员驾驭事务模块处理其事务时必将受到来自软件的约束而不能随心所欲,既不能做错更不能作案,只能按规定动作完成其事务作业。这就完成了所谓的主动控制或体系控制,也完成完事中的实时管帐监督。推荐阅读:生产管理erp系统在推广方面有哪些制约因素?

  ERP体系在财政办理中的使用

  有着15年服装行业办理经验,专注ERP体系规划与研发的库管王软件,其ERP体系中的财政办理子体系,极大方便了服装企业的财政办理,主要体现在以下六个方面:

  1、主动生成相关凭据,统计各类材料,生成各类财政报表;

  2、方便精确的生成发票装箱单,保证出货数据的精确性;

  3、让往来应付有要有据,方便财政与供应商的方便对帐;

  4、主动生成付款单,简化财政出纳付出货款的手续,提高功率;

  5、清晰记载客人付出货款的状况,对财政跟进收款及对帐提供依据;

  6、精确猜测、评估企业资金周转状况。

  从库管王的服装ERP体系使用可知,ERP财务管理系统体系是集成了企业事务和财政的全体系。在企业内部,再也没有独立的、被切割的办理信息子体系,一切的事务、办理、财政都集成在一起,经过ERP完成物流、资金流、信息流的统一。管帐和财政办理对象是企业的资金流,是企业运营作用和功率的衡量和表现,传统的管帐信息体系归于管帐等式“财物=负债+一切者权益”的形式。ERP体系则以企业事务为中心来安排,依据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来规划,它跨过了功能领域的边界,完成了整个企业信息的集成。


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