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oa是什么意思?有哪些功能和应用的场景?
时间 : 2018-12-11 14:24

  oa是什么意思?oa是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,oa系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。


  一、oa有哪些功能?


  oa系统的功能主要分为:


  1、信息发布平台:包括公告栏、通知、新闻等功能;


  2、行政办公管理平台:包括会议管理、办公用品管理、车辆管理、固定资产管理等功能;


  3、文档规范化管理:企业知识管理,文件盘等功能;管理好公司知识库、文档库和产品库。


  4、工作流程自动化:oa系统的核心,帮助企业搭建工作流,让办公流程更加规范化,提高流程流转、工作流审批更规范更安全。


  5、人力资源管理平台:人事档案、绩效考核、考勤管理等功能。

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  二、oa系统有哪些应用场景?


  1、自动审批流程


  用电子版代替纸质版的文件进行审批,如流程审批、业务、请假审批等。员工只需要利用表单流程,在微信后台提交各种单据,系统就会根据企业事先自定义好的审批转向进行流转,而相关审批人员也会收到相对应的提醒,确保不管领导身在何处,都可以随时随地不受时间、地域的限制进行审批工作,让工作顺利开展!这样的oa办公不仅减少了员工找领导的时间,还能让领导提高审批效率。


  表单流程


  2、有效地沟通协作


  有效地沟通协作可以提高工作效率,也可以减少工作中出现的推诿、扯皮现象。利用系统任务分派,实现统一分配任务,任务的相关人员都会收到提醒。同时,通过在系统开展任务,相关人员都可以随时随地看到任务的进展,无论是谁、何时做的何等操作,都可以清晰地记录。除此,遇到问题领导可以及时做出相对应的解决方案,确保工作顺利执行,同时避免出现发生权责不明、责任互相推诿等现象。这样的oa办公系统可以代替传统的电话沟通模式,大大提高协作能力,增强协作精神。推荐阅读:仓库管理系统如何提高仓库的发货效率?


  3、资源文档共享


  部门之间的资源共享可以让员工更好的了解企业的板块工作内容,更好的完成工作,提高企业经济效益。通过知识百科,员工可以通过微信知识库、文档库和产品库查阅公司制度文件、产品资料、企业内刊等。不管员工在哪,都可以进行随时随地查询、共享知识。同时,可以通过设置不同权限进行查阅资料及文档,在对外分享时,开启水印模式,确保共享过程中的安全性。


  4、会议有效开展


  只需要利用会议助手系统,选择好开会时间段,系统会自动识别出该时间段的空闲会议室,再也不用苦哈哈的向人事咨询会议室的使用情况,随时随地不受限制。同时,系统会自动上传会议纪要,方便又高效。


  会议室管理


  总之,利用oa办公是移动互联网发展的趋势,也是解决企业内部的有效沟通,提高工作效率,促进企业经济发展的有效手段。


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