oa是什么意思？oa是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公。简单来说，oa系统是处理企业内部办公工作，帮助企业管理，提高企业办公效率和管理手段的系统。

　　一、oa有哪些功能？

　　oa系统的功能主要分为：

　　1、信息发布平台：包括公告栏、通知、新闻等功能；

　　2、行政办公管理平台：包括会议管理、办公用品管理、车辆管理、固定资产管理等功能；

　　3、文档规范化管理：企业知识管理，文件盘等功能；管理好公司知识库、文档库和产品库。

　　4、工作流程自动化：oa系统的核心，帮助企业搭建工作流，让办公流程更加规范化，提高流程流转、工作流审批更规范更安全。

　　5、人力资源管理平台：人事档案、绩效考核、考勤管理等功能。

　　二、oa系统有哪些应用场景？

　　1、自动审批流程

　　用电子版代替纸质版的文件进行审批，如流程审批、业务、请假审批等。员工只需要利用表单流程，在微信后台提交各种单据，系统就会根据企业事先自定义好的审批转向进行流转，而相关审批人员也会收到相对应的提醒，确保不管领导身在何处，都可以随时随地不受时间、地域的限制进行审批工作，让工作顺利开展！这样的oa办公不仅减少了员工找领导的时间，还能让领导提高审批效率。

　　表单流程

　　2、有效地沟通协作

　　有效地沟通协作可以提高工作效率，也可以减少工作中出现的推诿、扯皮现象。利用系统任务分派，实现统一分配任务，任务的相关人员都会收到提醒。同时，通过在系统开展任务，相关人员都可以随时随地看到任务的进展，无论是谁、何时做的何等操作，都可以清晰地记录。除此，遇到问题领导可以及时做出相对应的解决方案，确保工作顺利执行，同时避免出现发生权责不明、责任互相推诿等现象。这样的oa办公系统可以代替传统的电话沟通模式，大大提高协作能力，增强协作精神。推荐阅读：仓库管理系统如何提高仓库的发货效率？

　　3、资源文档共享

　　部门之间的资源共享可以让员工更好的了解企业的板块工作内容，更好的完成工作，提高企业经济效益。通过知识百科，员工可以通过微信知识库、文档库和产品库查阅公司制度文件、产品资料、企业内刊等。不管员工在哪，都可以进行随时随地查询、共享知识。同时，可以通过设置不同权限进行查阅资料及文档，在对外分享时，开启水印模式，确保共享过程中的安全性。

　　4、会议有效开展

　　只需要利用会议助手系统，选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，再也不用苦哈哈的向人事咨询会议室的使用情况，随时随地不受限制。同时，系统会自动上传会议纪要，方便又高效。

　　会议室管理

　　总之，利用oa办公是移动互联网发展的趋势，也是解决企业内部的有效沟通，提高工作效率，促进企业经济发展的有效手段。