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从传统手工管理角度概述五金行业仓库管理的流程和相关制度
时间 : 2018-12-06 16:11

  五金行业覆盖范围广,而每个企业的管理制度也会不同,在此我们从传统的手工管理角度去概述五金行业仓库管理的流程和相关制度。


  1、每天上午8:00之前,请购:在仓库里巡视,货架上有否缺少需采购的物料。


  2、每天上午8:30之前,请购:核对前一天的出入库单据及查看《辅助材料申购单》看是否有需要采购的生产配件。


  3、每天上午9:00之前,请购:把整理好的需要采购的物料做成请购单。


  4、每天上午9:10左右,把打印出来的请购单交予生产部经理审核签字(一式两份)。


  5、每天上午9:30之前,经生产部经理审核后交予采购部经理再次审核并签字(一式两份)。


  6、每天上午9:31之前,把前一天的出入库单据整理好,送到财务审核,经审核签字完,返回仓库。

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  7、每天上午11:00之前,物料待入库:要求采购员把前一天采购回来的物料,在上午10:之前送至仓库管理员处,仓库管理员必须根据采购员提供《送货单》及《采购订单》认真仔细核对到货的每一种物料。并通知来料检验员及时来检验物料。


  8、每天下午12:20之前,配送:下车间把每天抛光耗材收取到仓库,并登记数量后经各工段长签字确认。


  9、每天下午13:00之前,根据登记的耗材数量,准备好材料,以及根据当天生产计划准备好当天的生产配料并送到各条生产线。


  10、每天下午15:00之前,整理仓库:打扫仓库内各个区域、整理货架上的物料、统计在库物料。推荐阅读:什么你的库存比别人高?


  11、每天下午15:30之前,出入库单据的录入。


  12、每天下午16:00之前,盘点:按照《五金仓库管理制度》,每天至少盘点20种物料。


  13、每天下午16:30之前,收料:采购员与当天下班之前到料的物料进行清点。


  五金行业仓库管理流程


  1.物料请购管理:


  物料必须要经由仓库管理部门填写采购申请单,统一采购。严禁公司其他部门私自采购。需求部门可填写物料请购单,由部门经理审批后,再交由仓库管理部门;仓库管理人员据此填写采购申请单,经相关审批人员通过后,完成采购。


  2.物料入库管理:


  物料验收后必须经由仓库办理入库,仓库验收人员必须与交货人完成交货手续,核对物料名称和数量是否正确。物料送货必须有送货单,要求送货单必须含有以下信息:物料名称、数量、单价、规格,只有送货人提供完整的送货单信息后仓库管理人员方能允许入库。物料入库未经检验合格不准进入仓库货架,更不允许投入使用;对于物料不合格品,仓库管理人员应单独隔离拜访,建立不合格仓,以便追查数量和管理。特殊物料和设备,必须由要求特殊验收人员参与验收,发现问题需及时处理。


  3.物料存储保管管理:


  仓库管理人员必须根据物料的属性、特点、规格等不同的标准设置仓储区域;物料的存放必须遵循安全、合理的原则;根据物料的特点,仓库管理人员要做到检查方便、过目见数、摆放整齐,加强保管措施,不能造成物料的损失和混乱。仓库物资未经部门主管同意,一律不准擅自外借;非仓库管理人员一律不准进入仓库区域,特殊人员需经相应管理人员同意后方能进入;仓库严禁烟火,仓库管理人员必须掌握相应的防火、救火常识和技能。


  4.物料出库管理:


  物料使用部门人员必须填写领料单,领料单必须填写材料名称、规格、型号、数量、使用部门,由领料人签字,经部门主管审批后,提交给仓库管理人员经核实审批后,方能办理物料出库。发料人员必须与领料人员办理交接手续,确保领发信息一致。所有收发料凭证,仓库管理人员必须做好保管工作,不可丢失。


  5.物料退库管理:


  仓库管理人员在验收过程中发现不良品或者不合格品造成不能入库的必须及时通知相应的采购部门处理。如果不能退回,必须填写“月度不良物料汇总表”交由部门主管。每周仓库管理验收人员必须与采购人员将不良物料及时发出退回供应商处理,并及时销账。


  6.物料盘点管理:


  每月必须上报月度盘点表,允许范围内的物料差异和自然亏损引起的盘亏盘盈必须做到账目、数量、资金一致。盘点表、库存表必须字迹清晰,月报及时,仓库管理人员的流动必须要做工作交接,避免遗留问题出现。


  传统的手工管理由于人为的马虎、疏忽都有可能会造成管理上的缺陷,随着信息化时代的来临,越来越多的五金行业的企业已经采用信息化的管理手段。运营ERP的管理工具可以有效提升五金行业的物料管理,提高企业仓库管理制度的规范性和数据精确性,以便为企业管理提供及时精确的数据信息共享。


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